山东信息职业技术学院

录取电子档案辅助项目询价公告

一、项目概况

1.项目名称：2026年教育部录取电子档案辅助系统

2.项目编号：26-11-001

3.采购部门：招生就业指导处

4.项目预算：人民币15000 元（大写：壹万伍仟元整）

5.项目地点：山东信息职业技术学院 奎文校区104室

6.项目情况：可直接关联教育部录取子系统（无需下载考生信息导入系统），获取当年录取考生高考报名信息表、成绩与志愿表、体检表等录取相关信息。

二、采购需求

（一）商务要求

1.供货 / 服务 / 工期期限：自合同签订之日起15日内完成系统部署调试并交付使用。

2.质保期：自合同签订之日起之至当年12月1日，质保期内供应商须免费提供系统故障排除、版本升级、技术咨询等相关服务。

3.付款方式：部署后15个工作日，采购方一次性支付合同全额款项，无需供应商提供额外保证金。

4.验收标准：系统功能符合采购方提出的各项技术要求，能够稳定完成录取考生电子档案的获取、导出操作，运行无异常报错。若验收不通过，供应商须在5个工作日内完成调整整改，重新申请验收，因此产生的额外费用由供应商自行承担。

（二）技术要求

1.供应商资格资质（须逐条响应）：

（1）具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照副本复印件）；

（2）近三年内在经营活动中无重大违法记录（提供书面声明）；

（3）具有履行合同必需的设备和专业技术能力（提供证明材料，如相关资质证书）；

（4）法律、行政法规规定的其他条件（如特定行业许可，需明确说明）。

2.需求明细表

3.特殊要求（如有）：

（1）是否需要现场踏勘：□ 是 ☑ 否

（2）是否需要样品 / 演示：□ 是 ☑ 否

三、报价文件编制要求

（一）报价文件组成（须全部提供，否则视为无效报价）：

1.报价函（格式见附件，须注明总报价、工期 / 服务期、质保期）；

2.报价清单（须列明分项报价，格式自拟，需与 “需求明细表” 对应）；

3.资格证明文件（营业执照、资质证书、法定代表人身份证复印件等）；

4.服务承诺（含售后服务方案、质量保证措施等）；

5.供应商认为需补充的其他材料（如同类项目业绩合同复印件）。

（二）报价有效期：自报价截止之日起 3 日历天内有效。

（三）签署与密封：

1.报价文件须加盖供应商公章，法定代表人或授权代表签字；

2.密封包装并在封面注明 “项目名称 + 供应商名称 + 报价文件”，在封口处加盖公章。

（四）提交方式：

1.纸质版：一式两份（正本 1 份、副本 1 份），密封后于 2026年7 月 10日 17时前送达学校招生就业指导处（地址：山东省潍坊市奎文区东风东街7494号办公楼104室，联系人：高老师，电话：0536-3089628）；

2.电子版：扫描件（PDF 格式）同步发送至指定邮箱：sdcitzs@qq.com（邮件主题：项目名称 + 供应商名称）。

四、评审原则

1.满足全部采购需求且报价最低的供应商为成交候选单位；

2.同等价格下，优先选择质保期长、售后服务优、同类业绩多的供应商。

五、联系方式

1.联系人：高老师

2.联系电话：0536-3089628

3.联系邮箱：sdcitzs@qq.com

六、其他事项

1.答疑截止：供应商对询价文件有疑问的，须在2026 年 7 月 10日前以书面形式（加盖公章）提交至采购部门，逾期不再受理。

2.无效报价情形：报价超过项目预算；未按要求签署、密封报价文件；未实质性响应资格资质或技术参数要求；提供虚假材料。

报价函

致：山东信息职业技术学院招生就业指导处

我方已仔细阅读贵方《录取电子档案辅助项目询价文件》，自愿参与报价，承诺如下：

1.项目总报价：人民币 XX 元（大写：XX）；

2.供货 / 服务 / 工期期限：XX 日历天；

3.质保期：XX 个月；

4.完全响应询价文件中的资格要求、技术参数及商务条款。

供应商（公章）：___________

法定代表人（签字）：_______

日期：____年____月____日